Interim Director of Operations

Emily’s Entourage (EE) is seeking a seasoned Interim Director of Operations to organize and oversee the daily operations of the organization while a permanent replacement is found. The Interim Director of Operations will be responsible for leading the planning, implementation, and monitoring of day-to-day business activities to maximize the organization’s success, efficiency and growth. This is an interim, contract position with an expected duration of 3-6 months. The position is 20-30 hours per week, but we are open to candidates seeking a full time schedule. 

Responsabilidades laborales

• Manage 2 direct reports (Director of Marketing and Communications and Fundraising and Special Events Manager), and several contracted freelancers and vendors
  • Set weekly and monthly team agendas and priorities
  • Conduct weekly 1:1 meetings with direct reports

• Assist with open recruitment activities and hiring and onboarding of new staff, including a permanent Director of Operations (Direct recruitment and working with a recruiting firm)
• Oversee timeline, planning and special project for the upcoming fundraising gala in December
• Assist with program implementation, including for the EE Research Grant program and the clinical trial match-making program
• Prepare reports and summaries for board and advisory meetings
• Liaise with outsourced bookkeeper and accountant
• Manage out-sourced grant writer and project manage open grant applications and budgets
• Manage identification and operations of platforms, including products for CRM, payroll, fundraising, and more
• Recommend, develop and implement standard operating procedures and policies 
• Revisar y administrar todos los contratos, documentos legales y acuerdos en conjunto con los cofundadores, la junta directiva y los asesores estratégicos, incluidos los abogados.
• Be the “hub” for internal operations and keep co-founders and leadership apprised of all critical operational issues
• Help to manage and mitigate risk and maintain adequate insurance
• Otras tareas asignadas

The Interim Director of Operations will report to EE’s co-founders. 

Calificaciones

• 10+ years of professional experience in nonprofit operations and management
• Previous experience as an interim executive strongly preferred
• Experiencia de liderazgo demostrada y capacidad para motivar, inspirar y organizar.
• Previous experience managing and supervising staff
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Meticulosamente organizado, orientado a los detalles y a los plazos 

Candidatos ideales

• Operate with flexibility and a willingness to adapt to EE’s style and needs, including EE’s systems and culture
• Jump into complex projects and scale the learning curve quickly 
• Understand how to prioritize responsibilities to maximize impact and efficiency 
• Be comfortable managing a wide range of cross-functional tasks across fundraising, programming, operations, and more, including a willingness to perform some administrative work as needed. 

La organización

EE es un innovador 501 (c) 3 que financia la investigación de nuevos tratamientos y una cura para mutaciones sin sentido de la fibrosis quística (FQ), una enfermedad genética mortal que aflige a Emily y a muchas otras. Desde 2011, Emily's Entourage ha otorgado millones de dólares en subvenciones para investigación, ha lanzado una empresa de terapia génica para la FQ que ha sido adquirida por una gran empresa farmacéutica y ha liderado los esfuerzos mundiales para impulsar la investigación y el desarrollo de fármacos de alto impacto. 

El trabajo de la fundación es particularmente crítico ahora, ya que hay avances revolucionarios disponibles para el 90% de la población con FQ, pero aquellos con mutaciones sin sentido caen en el 10% periférico que no se beneficia de estos importantes avances. EE está enfocado en cambiar eso y hacerlo rápido, para que nadie se quede atrás.

Es importante destacar que el trabajo de EE tiene el potencial de beneficiar no solo a aquellos con mutaciones sin sentido de la FQ. Aproximadamente el 12% de todas las enfermedades genéticas son causadas por mutaciones sin sentido, lo que significa que 30 millones de personas en todo el mundo viven con una enfermedad causada por una mutación sin sentido. La investigación que encabeza EE tiene el potencial de tener efectos de gran alcance, mucho más allá de la comunidad de la FQ. 

EE ha aparecido en el New York Times, STAT, CNN, TheSkimm, People y más. Emily fue nombrada “Campeona del Cambio” por la Iniciativa de Medicina de Precisión del presidente Obama y recibió el premio Global Genes Rare Champion of Hope for Advocacy Award de 2016 y el premio Luminary de la revista Philadelphia Magazine de 2020.

Instrucciones de aplicación

Los candidatos interesados deben enviar un currículum a amanda@emilysentourage.org. Incluya su tarifa por hora deseada.

Emily's Entourage ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, independientemente de su edad, raza, color, religión, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil o discapacidad.